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BIZENIUS.

Masterclass de l’assistant(e) de direction : faire tourner le bureau exécutif

Un(e) excellent(e) assistant(e) de direction n’est pas du personnel de soutien — c’est le système d’exploitation du dirigeant, et le bureau tourne à son niveau d’exigence.

Format

Présentiel · Virtuel

Le programme

Les meilleur(e)s assistant(e)s de direction gèrent bien plus qu’un agenda — ils gèrent l’attention, l’information et l’accès d’une personne dont le temps est la ressource la plus rare de l’institution. Ce programme entraîne ce niveau du métier : prioriser sans complaisance pour le compte du dirigeant, filtrer sans froisser, préparer le dirigeant à ce qui vient plutôt que consigner ce qui est passé, et la discrétion et le jugement qui font qu’on peut tout confier à un(e) assistant(e). Construit sur des scénarios réalistes de bureaux de direction, tous secteurs.

Ce que vous ferez

Gérer le temps du dirigeant comme la ressource la plus rare de l’institution
Filtrer avec autorité et élégance — protéger l’accès sans se faire d’ennemis
Préparer, anticiper, informer : l’assistant(e) comme radar avancé du dirigeant
Traiter les affaires confidentielles avec la discrétion que le rôle exige

Qui participe

Assistant(e)s de direction et personnel(le)s de hauts dirigeants ; secrétaires seniors évoluant vers l’appui exécutif ; office managers assurant aussi le soutien de direction.

Les cohortes réunissent administrateurs, dirigeants et les leaders montants qui les suivent — volontairement restreintes, pour que chaque place soit celle d’un pair.

Au programme

Construit pour les décisions auxquelles aucun manuel ne prépare

I.Le temps et l’attention
  • L’agenda comme stratégie : ce qui reçoit du temps reflète ce qui compte
  • Prioriser au nom du dirigeant — et viser juste
  • Courriels, sollicitations, interruptions : le tri en première ligne
II.L’art de l’accès
  • Le filtrage : dire non au nom d’un autre, avec élégance
  • Gérer vers le haut : informer, rappeler, insister avec respect
  • Le réseau : les relations qui font avancer les choses sans bruit
III.Confiance et jugement
  • La confidentialité en pratique : documents, conversations, visibilité
  • Réunions et déplacements tenus à un niveau que le dirigeant ne questionne jamais
  • Les moments difficiles : pression, conflit et sang-froid

Questions fréquentes

À qui s’adresse la masterclass d’assistant(e) de direction ?

Elle est conçue pour les assistant(e)s de direction et personnel(le)s de hauts dirigeants, les secrétaires seniors évoluant vers l’appui exécutif, et les office managers assurant aussi le soutien de direction. Le programme suppose que les participants tiennent déjà un agenda exigeant et veulent travailler au niveau supérieur.

Que couvre la masterclass au-delà de la gestion d’agenda ?

Le niveau au-dessus de l’agenda : gérer l’attention, l’information et l’accès d’une personne dont le temps est la ressource la plus rare de l’institution. Cela signifie prioriser sans complaisance au nom du dirigeant, filtrer sans froisser, informer et anticiper comme radar avancé du dirigeant, et la discrétion qui fait qu’on peut tout confier à un(e) assistant(e) — sur des scénarios réalistes de bureaux de direction, tous secteurs.

La masterclass est-elle disponible en français ou en intra ?

Oui. BIZENIUS anime la masterclass en anglais et en français, et une édition intra peut être adaptée aux rythmes et exigences de confidentialité de votre bureau de direction. Les sessions suivent un calendrier glissant, avec des dates confirmées sur demande ; les tarifs sont communiqués sur simple demande.

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Dans leurs mots

Le transfert de connaissances, au cœur de tout

“Nous avons travaillé avec BIZENIUS pour notre programme jeunes diplômés — ils sont tout simplement remarquables. Le transfert de connaissances et l’apprentissage pratique ont été au cœur de chaque session.”

Kuwait Investment Authority

The Capability Arc™

Renforcer · Advisory

Appétit pour le risque & gouvernance des risques d’entreprise

Un appétit pour le risque relié aux décisions quotidiennes.

Automatiser · Smart IT

Automatisation du reporting & tableaux de bord

Automatiser les états produits à la main aujourd’hui.

La formation est un point de la Capability Arc. Beaucoup d’institutions associent ce programme à la mission de conseil — puis automatisent ce que le cadre exige.

Des équipes de ces institutions se forment avec BIZENIUS

  • Citi
  • Barclays
  • ExxonMobil
  • Total
  • Gazprom
  • Standard Bank
  • QNB
  • Crédit Agricole
  • Nedbank
  • Absa
  • Raiffeisen
  • Halliburton
  • Baker Hughes
  • ConocoPhillips
  • Ooredoo
  • National Bank of Kuwait
  • Kuwait Finance House
  • Bank Muscat
  • Bank Audi
  • SABB
  • Garanti BBVA
  • Ecobank
  • Arab Bank
  • National Bank of Egypt
  • ADIB
  • Access Bank
  • Afreximbank
  • Repsol
  • QNB ALAHLI
  • Stanbic Bank
  • Equity Group Holdings
  • KCB Bank
  • Lombard Odier
  • NOV
  • Weatherford
  • Subsea 7
  • Al Baraka
  • Banque Misr
  • Burgan Bank
  • Bank ABC

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