Appui au conseil & aux comités : procès-verbaux, dossiers & protocole
Le procès-verbal est la mémoire de l’institution sous serment — ce que le secrétariat écrit est ce sur quoi le conseil sera jugé plus tard.
Format
Présentiel · Virtuel
Sessions à venir
Choisissez une session pour postulerADMISSIONS OUVERTESLe programme
Derrière chaque conseil qui fonctionne, il y a un secrétariat qui le fait fonctionner : des dossiers assemblés et distribués à temps, des séances menées selon le protocole, et des procès-verbaux qu’un jour des auditeurs, des régulateurs ou des tribunaux liront. Ce programme entraîne ce métier à un niveau professionnel — le calendrier annuel de gouvernance, le contrôle qualité des dossiers du conseil, la discipline du procès-verbal (que consigner, que résumer, comment tracer la dissension), résolutions et suivi des décisions, et le protocole et la confidentialité que la salle du conseil exige de tous ceux qui la servent.
Ce que vous ferez
Qui participe
Secrétaires de conseil et secrétaires généraux adjoints ; assistant(e)s de direction appuyant conseils et comités ; chargés de gouvernance ; rédacteurs de procès-verbaux de comités seniors.
Au programme
Construit pour les décisions auxquelles aucun manuel ne prépare
I.Avant la séance
- Le calendrier de gouvernance : cycles, échéances, dépendances
- Les dossiers du conseil : assemblage, contrôle qualité, distribution sécurisée
- Ordres du jour, quorum et convocations faits correctement
II.En séance
- Le procès-verbal : décisions et motifs, pas une transcription
- Tracer dissension, abstention et conflits déclarés
- Le protocole du conseil : place, parole, discrétion
III.Après la séance
- Projet, relecture et approbation du procès-verbal — la chaîne propre
- Résolutions, relevés de décisions et un suivi qui aboutit
- Les archives : conservation, accès et ce que le régulateur peut demander
Questions fréquentes
À qui s’adresse le cours d’appui au conseil et de procès-verbaux ?
Il est conçu pour les secrétaires de conseil et secrétaires généraux adjoints, les assistant(e)s de direction appuyant conseils et comités, les chargés de gouvernance, et les rédacteurs de procès-verbaux de comités seniors — tous ceux dont le travail fait fonctionner un conseil.
Comment le cours enseigne-t-il le procès-verbal ?
Comme des décisions et des motifs, pas une transcription : que consigner, que résumer, et comment tracer dissension, abstention et conflits déclarés. Il suit ensuite la chaîne propre du projet à la relecture puis à l’approbation, avec résolutions, relevés de décisions et un suivi qui aboutit — pour des procès-verbaux qu’un jour auditeurs, régulateurs ou tribunaux pourront lire.
Le programme est-il disponible en intra et en français ?
Oui. BIZENIUS anime le cours en anglais et en français, et une édition intra peut être adaptée à votre calendrier de gouvernance, à la structure de vos comités et au protocole de votre conseil. Les sessions suivent un calendrier glissant, avec des dates confirmées sur demande ; les tarifs sont communiqués sur simple demande.
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Dans leurs mots
Le transfert de connaissances, au cœur de tout
“Nous avons travaillé avec BIZENIUS pour notre programme jeunes diplômés — ils sont tout simplement remarquables. Le transfert de connaissances et l’apprentissage pratique ont été au cœur de chaque session.”
Kuwait Investment Authority
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Renforcer · Advisory
Appétit pour le risque & gouvernance des risques d’entreprise
Un appétit pour le risque relié aux décisions quotidiennes.
Automatiser · Smart IT
Automatisation du reporting & tableaux de bord
Automatiser les états produits à la main aujourd’hui.
La formation est un point de la Capability Arc. Beaucoup d’institutions associent ce programme à la mission de conseil — puis automatisent ce que le cadre exige.
Des équipes de ces institutions se forment avec BIZENIUS
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