Maîtrise documentaire & gestion des archives
Une organisation qui ne retrouve pas ses documents ne peut pas prouver ses décisions — la gestion documentaire, c’est la capacité de l’institution à répondre d’elle-même.
Format
Présentiel · Virtuel
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Choisissez une session pour postulerADMISSIONS OUVERTESLe programme
Chaque audit, litige ou demande réglementaire finit au même endroit : montrez-nous le document. Ce programme construit la discipline qui rend ce moment banal — la maîtrise documentaire (versions, approbations, diffusion, l’exemplaire unique faisant foi), des plans de classement et de conservation appliqués plutôt que classés, la migration vers l’archive numérique sans perte de valeur juridique, et les habitudes quotidiennes qui gardent une organisation prête pour l’audit au lieu de paniquée par l’audit. Pratique de bout en bout, avec des modèles que les participants adaptent à leur organisation.
Ce que vous ferez
Qui participe
Contrôleurs de documents et archivistes ; office managers et administrateurs ; équipes qualité, conformité et appui audit ; toute personne responsable d’un système documentaire.
Au programme
Construit pour les décisions auxquelles aucun manuel ne prépare
I.La maîtrise
- Versions, approbations, diffusion : le cycle de vie du document maîtrisé
- L’exemplaire unique faisant foi — et les copies parallèles qui le sapent
- Numérotation, métadonnées et une retrouvabilité qui survit aux départs
II.La conservation
- Des plans de classement que les équipes suivent réellement
- Durées de conservation : minima légaux, besoins métier, destruction défendable
- Les données personnelles dans les archives : les obligations de confidentialité en pratique
III.Numérique et défendable
- Numériser sans perdre la valeur juridique : intégrité, traçabilité
- Les systèmes de GED : ce qu’il faut exiger, ce qu’il faut paramétrer
- La demande d’audit traitée en heures, pas en semaines
Questions fréquentes
À qui s’adresse la formation en maîtrise documentaire et gestion des archives ?
Elle est conçue pour les contrôleurs de documents et archivistes, les office managers et administrateurs, les équipes qualité, conformité et appui audit, et toute personne responsable d’un système documentaire. Le programme est pratique de bout en bout, avec des modèles que les participants adaptent à leur organisation.
Que couvre le cours sur l’archive numérique ?
La migration vers l’archive numérique sans perte de valeur juridique : intégrité et traçabilité de la numérisation, ce qu’il faut exiger et paramétrer dans une GED, et une conservation appliquée pour que la destruction reste défendable — y compris les obligations de confidentialité pour les données personnelles conservées. L’objectif : la demande d’audit traitée en heures, pas en semaines.
La formation peut-elle être adaptée à notre système documentaire ?
Oui. BIZENIUS anime le programme en anglais et en français, et une édition intra peut être adaptée à votre cycle de vie documentaire, à vos obligations de conservation et à vos systèmes. Les sessions suivent un calendrier glissant, avec des dates confirmées sur demande ; les tarifs sont communiqués sur simple demande.
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Dans leurs mots
Le transfert de connaissances, au cœur de tout
“Nous avons travaillé avec BIZENIUS pour notre programme jeunes diplômés — ils sont tout simplement remarquables. Le transfert de connaissances et l’apprentissage pratique ont été au cœur de chaque session.”
Kuwait Investment Authority
Des équipes de ces institutions se forment avec BIZENIUS
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