Audit de la gestion documentaire & indicateurs de performance
Un programme documentaire jamais audité est une politique, pas un programme — ce qui se mesure s’entretient.
Format
Présentiel · Virtuel
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Choisissez une session pour postulerADMISSIONS OUVERTESLe programme
La plupart des organisations ont une politique documentaire ; bien moins peuvent prouver qu’elle fonctionne. Ce programme entraîne cette preuve : la méthodologie d’audit de la gestion documentaire — périmètre, échantillonnage, preuves ; les tests de conformité contre les durées de conservation, les règles d’accès et la discipline de destruction ; des indicateurs de performance qui décrivent la santé du programme plutôt que son activité — retrouvabilité, conformité de conservation, retard de destruction, adoption des systèmes ; et le rapport d’audit écrit pour déclencher la correction : des constats avec responsables, échéances et un cycle de suivi. Complément naturel de Maîtrise documentaire & gestion des archives, destiné à ceux qui doivent évaluer les programmes plutôt que les exploiter.
Ce que vous ferez
Qui participe
Responsables de la gestion documentaire et de l’information ; auditeurs internes couvrant la gouvernance de l’information ; chargés de conformité ; équipes qualité dont le périmètre inclut la documentation.
Au programme
Construit pour les décisions auxquelles aucun manuel ne prépare
I.L’audit
- Périmètre et critères : politique, référentiel, réglementation — la base d’audit
- Échantillonner honnêtement : une couverture qui soutient les conclusions
- Les preuves : données système, contrôles physiques, entretiens
II.Les tests
- La conformité de conservation : gardé assez longtemps, détruit à temps
- Accès et sécurité : qui atteint quoi, testé et non présumé
- La retrouvabilité : le test de récupération qui clôt tous les débats
III.Les mesures et le rapport
- Le jeu d’indicateurs : des mesures de santé qu’un comité de pilotage lit
- Des constats avec responsables et échéances — et le cycle de suivi
- De l’audit à l’amélioration : le programme qui progresse à chaque cycle
Questions fréquentes
À qui s’adresse la formation à l’audit de la gestion documentaire ?
Elle s’adresse aux responsables de la gestion documentaire et de l’information, aux auditeurs internes couvrant la gouvernance de l’information, aux chargés de conformité et aux équipes qualité dont le périmètre inclut la documentation. Le programme est destiné à ceux qui doivent évaluer les programmes documentaires plutôt que les exploiter, en complément naturel de Maîtrise documentaire & gestion des archives.
Que couvre la méthodologie d’audit ?
Le cours déroule le périmètre, l’échantillonnage et les preuves ; les tests de conformité contre les durées de conservation, les règles d’accès et la discipline de destruction ; et des indicateurs de performance qui décrivent la santé du programme — retrouvabilité, conformité de conservation, retard de destruction et adoption des systèmes. Il se conclut par le rapport d’audit écrit pour déclencher la correction : des constats avec responsables, échéances et cycle de suivi.
Le cours est-il disponible en intra-entreprise et en français ?
Oui. BIZENIUS anime le cours en anglais et en français, et une édition intra-entreprise peut être adaptée à vos référentiels de conservation, à vos systèmes et à votre contexte réglementaire. Les sessions suivent un calendrier glissant, avec des dates confirmées sur demande ; les tarifs sont communiqués sur simple demande.
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Dans leurs mots
Le transfert de connaissances, au cœur de tout
“Nous avons travaillé avec BIZENIUS pour notre programme jeunes diplômés — ils sont tout simplement remarquables. Le transfert de connaissances et l’apprentissage pratique ont été au cœur de chaque session.”
Kuwait Investment Authority
Des équipes de ces institutions se forment avec BIZENIUS
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